Nasıl Etkili Sunum Yapabiliriz?

Herkesin bahsettiği etkili sunum teknikleri neler? Nelere dikkat etmeli, neleri yapmamalıyız? Sunum yaparken bizden beklenti neler? Nasıl daha iyi sunum yapabiliriz? gelin beraber bu konuya bir göz atalım

A- A+

16.11.2014 tarihli yazı 15033 kez okunmuştur.

Etkili Sunum Teknikleri

Etkili sunum yapabilme, güzel aktarım yapabilmek bir mühendis için oldukça önemlidir. Sadece mühendislikle de sınırlandırmamak lazım. Öncelikle sunumun etkili olması için beden dilimizi çok iyi kullanmamız gerekmektedir. Hafif tebessüm, herkesle eşit oranda kurulan göz temasları ve rahat tavırlarla karşımızdakine ilk etapta olumlu sinyaller göndermiş oluruz.

Projeksiyon yansıması kullanarak sunum yapacaksak;

► Yansımanın önünde olacak bir bölgede durulmamalı

► Çok resim de çok yazı bulunmamalı, slaytlar konuyu hatırlatacak nitelikte özetler halinde olmalı

Resim 1: Hatalı Sunu

►İlginizi Çekebilir: Bir Mühendis Adayının Mezun Olmadan Yapması Gereken 10 Şey

► Konuyu slaytlardan okumamalı, anlaşılır biçimde biz anlatılmalıyız

► Yansıya sürekli bakmamalı, bizi dinleyenlerle göz teması kurulmalı

► Slaytta göstermeniz gereken bir şey varsa, lazer pointer kullanarak gösterilmeli. (Kalem ya da el kol ile gösterim olmaz)

► Sunum yapılacak alan küçükse; genellikle beyaz olmak üzere açık renkte, sade arka planları seçilmeli.

► Sunum yapılacak alan büyükse; daha renkli arka planları seçilebilir ancak sadelikte ve açık renkte fayda var.

► Yazı puntoları herkesin görebileceği büyüklükte olmalı

► Slaytın her sayfasında yazı puntoları eşit olmalı

Resim 2: Örnek Sunu

► Sunumumuzda başlıklar kısa ve açık olmalıdır

► Eğer sunum yaptığınız yerde sade bir alan varsa burayı kendinizin fonu olarak kullanabilirsiniz. (Örneğin: Beyaz bir pano varsa, bulunduğu yerde uygunsa buranın önünde durarak sunumunuzu yapabilirsiniz.)

► Sunum yansımanızın önünden geçmemeye özen gösteriniz.

► Başlıklarımızda önermemiz net olmalıdır.

► Hanımefendiler saçlarını toplamalı, çok renkli, dekolte ve kotlar giymemeli. Abartılı takılar ve makyaj, dikkat çekici topuklular giyilmemeli ( Fikrimizi sunmak önemli olan)

► Hanımefendiler kumaş pantolon, klasik bluz ve ya gömlekler giymeli. Ufak küpeler, ince bileklikler, kibar saatler, hafif kokular tercih edilmeli

► Beyefendiler saçlarını abartılı jöleli olmamalı. Yaka mendilleri, büyük saatler, ağır kokular kullanılmamalı

► Beyefendiler kumaş takım elbise, sade bir saç modeli ile sunum yapmalı

►İlginizi Çekebilir: Kadın Mühendis Olmak | Mühendis Gözünden Deneyimlerle

Sunumunuzu tahta da ya da kâğıtlar üzerinde yapacaksanız;

► Tahtanın ya da kâğıtların her yerden görüldüğüne emin olunuz.

► Lazer pointeri kesinlikle burada kullanmayınız. Eliniz ya da kalemler yardımıyla gösterebilirsiniz. (Işıklı sunumlarda lazerler, arka planı ışıksız olan sunumlarda eliniz ya da kalem olarak hafızamıza kazıyabiliriz.)

► Yazdığımız hız ile anlatma hızımız eş zamanlı olmalı.

► Yazımızın okunabilir olması gerekir.

Projeksiyon sunumunun yapılmasındaki kurallar, kağıt ve tahta da yapılan sunumlarda da geçerlidir. Hepsinden önce konuya hâkimiyet çok önemli. Etraflıca bilmediğimiz bir konu da ne kadar çaba sarf edersek boş. Fikrimiz her şeyden önemli.

Kaynak:

► Aytaç Yiğitler, (Masters Training International) "Sunum teknikleri"

► Cem Öğretir , (Haber spikeri ) "Diksiyon"

► Emre Urfalı, (Manivela Akademisi) "Beden Dili & Diksiyon"

► Karabük üniversitesindeki "Etkili sunum" seminerleri

► Boğaziçi Üniversitesi OKUL'13

► Yardımcı Doçent Ahmet Oğuz