İşletmede Yönetim Süreci

İşletme ve işletme yönetimi nedir? İyi bir yöneticinin özellikleri nelerdir ve nasıl bir yönetim süreci izler? İşletmelerin yönetim süreçlerinde gerçekleştirdiği faaliyetler Nelerdir? Bütün mühendislerin bilmesi gereken işletme yönetim süreci hakkındaki bilgiler yazımızda.

A- A+

20.05.2015 tarihli yazı 54919 kez okunmuştur.

"İşletme: İnsan ihtiyaçlarının karşılamak üzere bilgi, insan, teknoloji, finansal kaynak ve benzeri güncel üretim faktörlerini en etkin ve verimli bir şekilde kullanarak öncelikle uzun dönemde kar, süreklilik ve sosyal sorumluluk amaçlarını yerine getirmek için ekonomik mal ve hizmet üretmek için kurulmuş iktisadi birimler ve bu birimleri inceleyen bilim dalına denir."

► İlginizi Çekebilir: Mühendisler Ne İş Yapar ve Ne Kadar Kazanırlar?

Bir Yönetim Sürecinin Genel Özellikleri

►Bir işletmenin hedeflerini gerçekleştirmeye yöneliktir.

►İnsan ve maddi kaynakların kullanılmasını, işbirliği ile yapılması gerekir.

►Yöneticinin verdiği kararları uygulatabilmek için belli bir otoritenin olması gerekir.

►İşbirliğinin olabilmesi için yönetici ve yönetilenler arasında düzenli haberleşme sağlanmalıdır.

►Bilgi, yetenek, tecrübe gibi kıstaslarla iş bölümü yapılmalıdır.

►Zaman ve eldeki kaynaklar boşa kullanılmamalıdır.

► İlginizi Çekebilir: Bir Mühendis Adayı Kendini Nasıl Geliştirebilir?

Bir Yöneticinin Genel Özellikleri

►İlk önce kendisini yönetme becerisine sahip olmalıdır.

►Yönetici astlarını motive edebilmelidir.

►İyi bir lider olmalıdır.

►Kriz anında hızlı düşünüp, doğru hamleyi yapmalıdır.

►Girişimcilik ruhuna sahip olmalıdır.

►Yeniliklere açık olmalıdır.

►Statejik düşünüp, gelişmeleri takip etmelidir.

►Planlama ve idare konusunda hakim olarak takım çalışmaları yapmalıdır.

►İletişim becerisi yüksek olmalıdır.

►İşleri kolaylaştırıcı özellikte olmalıdır.

► İlginizi Çekebilir: Mühendis Olmasaydı | Endüstri Mühendisliği

Örgütlerde Yönetim Süreci

"Yönetim: İnsanların tek tek gerçekleştiremeyecekleri amaçlara ulaşabilmek için yürütülen grup faaliyetlerine denir."

Bu faaliyetleri; planlama, örgütleme, yürütme, koordinasyon ve kontrol olarak sıralayabiliriz.

1)Planlama

Yönetim faaliyetlerini yerine getirirken önce planlama yapılması gerekmektedir. Hedeflerin seçilip, bu hedeflere ulaşabilmek için geniş çapta planlama yapılır. Mali kaynakların kullanılması, üretim süreçlerinin yönlendirilmesi, beşeri kaynakların idare edilmesi gibi...

Planlama başlangıç fonksiyonudur ve teknik özellikler ile tecrübedir.Örgütün genel stratejik yaklaşımları belirlemesi bu aşamada olur. Tek kullanımlı ve sürekli planlardan oluşur.

Tek Kullanımlı Planlar: Programlar, bütçe, projeler, ayrıntılı planlar

Sürekli Planlar: Politikalar, standart yöntemler, kurallar..

►Plan anlaşılır ve net olmalıdır.

►Planlama ve uygulanması en az bütçeyle yapılmalıdır.

►Plan esnek olmalır.

►En optimal süre olmalıdır.

►İşletmenin standartlarına uygun olmalıdır.

► İlginizi Çekebilir: 2015 Planınız Hazır mı?

2)Örgütleme

Planlanan amaçlara ve bu amaçlara ulaşabilmek için uygun bir örgüt yapısı kurmayı ifade eder. Örgütleme maddi ve beşeri unsurların bir amaç doğrultusunda düzenlenmesidir.

Örgütleme ilkeleri;

►Amaç birliği

►İşbölümü ve uzmanlaşma

►Kontrol alanı

►Hiyerarşik yapı

►Emir kumanda birliği

►Sorumluluk ilkesi

►Yetki ve sorumluluk denkliği

►Yetki devri ilkesi

►İstisnalara göre yönetim ilkesi

►Açıklama ilkesi

►Denge ilkesi

►Esneklik ilkesi

►Basit ve anlaşılırlık ilkesi

►Reorganizasyon ilkesi

Örgütleme veya organizasyonda ast-üst ilişkilerine göre düzenleme yapılması gerekmektedir. Örgütleme başlangıç fonksiyonudur ve teknik özellikler ile tecrübedir.

3)Yürütme

Yönetim fonksiyonlarından en karmaşık yapıya sahip olanıdır. Yürütme yerine önderlik etme de denilebilir. Önderlik etme de başarılı olabilmek için, insanların davranışlarını motive edilmeli aynı zamanda etkili bir ileşim yeteneğine sahip olunmalı. İyi bir yönetici başkalarını çalışmaya sevk etmelidir. Yaptığı çalışmaları takip etmelidir. Yürütme kabiliyet ve sanattır.

Yürütmenin Alt Fonksiyonları;

►Otorite

►Yetki

►Sorumluluk

4)Koordinasyon

İşletmede başarıyı sağlamak için örgütün tüm faaliyetlerinin uyumlaştırılmasıdır. Bir işletmede en uygun zamanı, elemanı, malzemeyi... birleştirmeyi sağlayacak bir fonksiyondur. Koordinasyon salt ve soyut bir olaydır.

Koordinasyonun Temel İlkeleri;

►İlgili kişiler arasında rahatça görüşmeler sağlanmalıdır.

►Sürekli bir iş olarak görülmelidir.

►Bir konu veya sorunda tüm faktörleri karşılaştırıp, birbiri üzerinde etkileriyle koordinasyona gidilmelidir.

5)Kontrol

Kontrol, yönetim faaliyetlerinin gerçekleşmesi durumunda olması gerekenlerin birbiriyle bağdaşıp bağdaşmadığıyla ilgilenir. Etkin bir kontrol için planlama gerekmektedir. Kontrol aşamasında hedefimize ulaşıp ulaşamadığımızı görme imkanımız olur. Kişisel gözlemlerin dışında kesin sonuçlar için sayısal çözümler ararız.

Kontrol Yaparken Kullanılan Yöntemler;

►Muhasebe Kayıtları

►İstatistik ve Raporlar

►Başabaş Analizi

►PERT
►CPM

►Doğrusal Programlama

►Elektronik Bilgi İşlem

►Beklenti Kuraı

►Oyun Teorisi

►Monte Carlo Yöntemi

►GANNT Şemaları

Kaynak:

►İşletme Yönetimine Giriş
►businessdictionary