Mühendislerin Bilmesi Gereken 40 Excel Kısayolu

Form işleri ile uğraşmış herkes Excel’i kullanmıştır. Bunun gibi bir düzenleme işi üzerinde çalışıyorsanız programın kısa yol tuşlarını bilmemek size fazladan zaman ve dolayısıyla performans kaybettirir. İşte harcanmasına gerek olmayan bu zamanı kendimize saklamak adına en kullanışlı 40 Excel kısayolu.

A- A+

02.12.2019 tarihli yazı 27109 kez okunmuştur.

Excel Bilgisayar

1) F2: Seçilen hücreyi düzenler

Aktif hücrenin düzenlenmesini sağlar. İçindeki verinin ya da formülün değiştirilmesini sağlar. SHIFT+F2 ile açıklama girişi yapar. CTRL+F2 ile yazdırma ekranı açılır.

2) F4: Son değişikliği tekrarlar

Yanlışlıkla fazladan geri aldığınız işlemi F4 ile tekrar geçerli hale getirebilirsiniz. Alt+F4 Exceli kapatır.

3) CTRL + ALT + F9: Hesaplar

Açık olan bütün çalışma sayfalarını hesaplamanıza yarayan bir kısayol

4) F11: Yeni grafik oluşturur

Excel'in yerel araç çubukları arasında gezinmek zorunda kalmadan yeni bir grafik oluşturmak için kullanışlı ve hızlı bir yoldur. Verilerinizi seçtiğinizde ve F11 tuşuna bastığınızda, içinde seçilen verilerle birlikte varsayılan bir grafik otomatik olarak görünecektir.

5) ALT: Klavye kullanımı için göstergeleri açar

Klavye ile kontrolun sağlanabilmesi için araç çubuğu üzerinde görünen klavye kısayolları oluşturur. Bu, mouse kullanımının zaman kaybını tamamen ortadan kaldırmak isteyenler için hayati bir opsiyondur.

6) ALT + =: Otomatik SUM() oluşturur

Bir veri bloğunuz varsa ve tüm sütunları ve satırları eklemek istiyorsanız, bu komutu kullanmak verileri Autosum'a getirecek ve denklemlerin hepsini bir çırpıda koyacaktır. Toplama verileri için sağda boş bir sütun ve altta boş bir satır eklediğinizden emin olun.

7) ALT+ Enter: Aynı hücre içinde aşağı satıra geçer

Aynı hücreye fazla sayıda veri koymak isteyenler için oldukça kullanışlıdır.

8) ALT + H + O + I : Sütunları otomatik boyutlandırır

Bu komut sırayla çalıştırılır. Giriş sekmesi için Alt+H kullanılır. Format menüsüne gitmek için O ve ardından otomatik boyutlandırma için I kullanılır.

9) Ctrl+PgUp: Bir numara önceki çalışma sayfasına geçer

►İlginizi Çekebilir: Elektrik-Elektronik Mühendisliğinde Bilgisayar Programları

10) Ctrl+PgDn: Bir numara sonraki çalışma sayfasına geçer

11) CTRL + `: Formülleri görüntüler

Çalışma sayfasında hücre değerleri ve formülleri görüntüleme arasında geçiş yapar.

12) CTRL + Backspace: Seçili hücreyi gösterir

Üzerinde çalıştığınız aktif hücrenin nerede olduğu hakkında hiçbir fikriniz yoksa bu sizin için, CTRL + Backspace tuşlarına basmak, pencerenizi hemen etkin hücreye geri götürür.Bu kısayol hızlı bir şekilde varsayılan tarih biçimine erişmenizi sağlar.

13) CTRL + Shift + #: Tarihi gün ve ay olarak değiştirin

Bu kısayol hızlı bir şekilde varsayılan tarih biçimine erişmenizi sağlar.

14) CTRL+ K: Bağlantı ekler

Öncelikle bağlantının görünmesini istediğiniz verileri seçmelisiniz. Ardından belirttiğiniz adres için veriler bağlantı adresine dönüşecektir.

15) CTRL + Shift + $: Para birimi formatını seçilen hücrelere uygular

Bir hücrede yazan değerleri hızlı bir şekilde para birimi formatına değiştirmek istiyorsanız hücreyi seçip bu tuşlara basmanız yeterli olacaktır.

16) CTRL + Shift + &: Hücrelere kenarlık uygular

Sonsuz hücreler içinde gezinmekten ziyade belirli sınırlar içinde çalışmak formatınızı daha düzenli bir biçime getirecektir. Verilerini belirli özelliklerine göre kümelemek ve onlara kenarlık eklemek için hücreleri seçtikten sonra bu komutu kullanın. Uygulanan kenarlıklıkları geri almak istersenizde Ctrl+Shift+- işinize yarayacaktır.

17) CTRL+ B: Yazıyı kalınlaştırır

Seçtiğiniz hücrelerdeki verilerin yazı tipini anında kalınlaştırır.

18) CTRL+I: İtalik görünüş

Yazıların italik görünüme geçmesi için bu kombinasyonu kullanabilirsiniz.

►İlginizi Çekebilir: Makine Mühendisliğinde Bilgisayar Programları

19) CTRL+U:Altçizgi çekin

Tüm yazılanlara alt çizgi eklemek için bunu kullanırız.

20) CTRL+ Shift+ ~: Genel stil numarası

Bu Excel kısayol kombinasyonu hücrelerinizi genel sayı numarasına göre biçimlendirir.

21) CTRL + Shift +%: Yüzde stil Numarası

Sayısal verilerinizi yüzdelik biçiminde yazmak isterseniz bu kombinasyonu kullanabilirsiniz. %50 gibi bir görünüm için .5 şeklinde bir gösterge gerekli olacaktır.

22) CTRL + Shift + ^: Üstel gösterim

Eğer çok fazla basamaklı sayılar üzerinde çalışıyorsanız bu kısayol sayıyı en yakın 10 un üsleri şeklinde yazacak, verinizin değerini koruyacak ve daha düzgün bir görünüm sağlayacaktır.

23) CTRL + Shift + @: Zaman erişimi

Bu kısayol ile saat bilgisine erişebilirsiniz.

24) CTRL + Shift +!: Sayı erişimi

Seçilen hücredeki sayı bilgisinin değerine virgülden sonraki iki basamağına kadar erişim sağlar.

25) CTRL+ F12: Aç

İhtiyacınız olan verileri başka bir projeden mi getireceksiniz ? Bu komut ile hızlıca açacağınız dosya için gezinebilirsiniz.

26) CTRL+ Spacebar: Tüm sütunu seçer

Sütun boyunca yapılacak bir değişiklik veya başlık değişimi için fareniz yerine bu kombinasyonu kullanırsanız çalıştığınız alandan ayrılmanıza gerek olmayacaktır.

27) CTRL + [: Seçimdeki formüllerle ilişkili olan tüm hücreleri seçer

Bu kısayol, çok fazla sayıda formülü olan çalışma sayfalarında yararlıdır. Formülün hangi hücreleri referans aldığını hızlı bir şekilde görmek için, bu Excel kombinasyonu kullanılabilir.

►İlginizi Çekebilir: Bir Mühendis Adayının Mezun Olmadan Yapması Gereken 10 Şey

28) CTRL + ; : Seçili hücreye bulunduğunuz tarihi girer

Bulunduğunuz tarihi tek bir kombinasyonla seçili hücreye girebilirsiniz.

29) CTRL + : : Seçili hücreye bulunduğunuz zamanı girer

Bulunduğunuz zamanı tek bir kombinasyonla seçili hücreye girebilirsiniz.

30) CTRL + A: Tümünü seçer

Çalışma sayfanızda yer alan tüm verileri tek bir kombinasyonla seçebilirsiniz.

31) CTRL + Shift + J: Sabitleri Listeler

Buna basmak, bir çalışma sayfasındaki özelliklerinizi / yöntemlerinizi / sabitlerinizi listeler.

32) CTRL + D: İçeriği aşağı kopyalar

Bir veriyi sütun boyunca aşağı kopyalamak için kullanılabilecek zaman kazandıran bir kombinasyon.

33) CTRL+F: Veri bulucuyu çalıştırır

Karmaşanın içerisinde aradığınızı bulamadığınız zaman sizin yerinize bunu yapacak olan veri bulucuyu çalıştırın.

34) CTRL+ H: Değiştiriciyi çalıştırır

Çalışmanızın ortasında sık kullandığınız bir girdinin değerini değiştirmeniz gerektiğini fark ettiğinizde hayatınızı kurtaracak bir kısayol.

35) CTRL+ Sağ yön tuşu: Çalışma düzleminin sağına gider

Çalışılan düzlemin en sağına gitmek için kullanabileceğiniz bir kısayol tuşu.

36) CTRL+ Sol yön tuşu: Çalışma düzleminin soluna gider

Çalışılan düzlemin en soluna gitmek için kullanabileceğiniz bir kısayol tuşu.

37) CTRL+ Aşağı yön tuşu: Çalışma düzleminin aşağısına gider

Çalışılan düzlemin en aşağısına gitmek için kullanabileceğiniz bir kısayol tuşu.

38) CTRL+ Yukarı yön tuşu: Çalışma düzleminin yukarısına gider

Çalışılan düzlemin en yukarısına gitmek için kullanabileceğiniz bir kısayol tuşu.

39) CTRL+ Enter: Veriyi dağıtır

Aynı veriyi birden fazla hücreye yerleştirmeniz gerekiyorsa bu kısayol kahramanınız olabilir.

40) Shift+ Spacebar: Tüm satırı seçer

Ctrl+spacebar ile tüm sütunu seçebileceğinizi söylemiştik. Bu kısayol ile de çalıştığınız satırı uçtan uca seçebilirsiniz.

Shift+ F3: Öncekileri bul

Çalışmanızdaki bir şey gözünüze çok tekrarlı görünmeye başladıysa sakin olun. Öncekini Bul, özellikle bir e-tablodaki kalıpları bulmak veya daha önce ne zaman meydana geldiğini görmek için kullanışlıdır.

Tüm bu kısayollar windows işletim sisteminde çalışacaktır. Linux veya Macte farklılıklar olacak bazıları çalışmayacaktır. Bu kısayollara alışmak başlangıçta vaktinizi alacak olsa da düzgün bir şekilde kullanmaya başladığınızda bu vakti fazlasıyla telafi edecektir.

Yazar: Alperen Yusuf Uzgüç

KAYNAK:

►Interesting Engineering