Proje Nasıl Üretilir ?

1.Profesyonel Özet:

Potansiyel yatırımcının projeyi okuma ihtimalini kuvvetlendirmek için profesyonel özetler gereklidir. Üstelik yatırımcıların çoğu bu bölüme bakarak bile destek verip veremeyeceğine karar verebilmektedir.  Tüm iş planının özü olan profesyonel özetler iş, içinde bulunan sektör, pazarlama stratejisi, ihtiyaç duyulan finansal kaynak gibi tüm ayrıntıların bir toplamıdır.
 

2.Şirket Analizi:

Şirket analizi, var olan ya da gelecekte var olacak olan şirketin stratejik anlamda genel bir değerlendirmesidir. Analizin içermesi gereken önemli sorular ise;

► Şirket ne gibi olanakları lehine çevirebilir?

► Bu hangi servis ve hizmetlerle yapılabilir?

► Hangi ürün ve hizmetler diğerlerinden farklıdır? İş dünyasında neler başarılı kılabilir?

► Şirketin uyguladığı stratejiler nelerdir?

► Şirketin organizasyon yapısı nasıldır?
 

3.Sektör Analizi:

Şirketin çekişme içinde olduğu alanı belirleyen analizlerdir. İçerdiği sorular ise;

► İçinde bulunulacak olan/bulunulan pazarın büyüklüğü nedir?

► Eğer var ise hangi Pazar trendleri bu boyutları etkiler?

► Başlıca rakipler kimlerdir? Her birinin Pazar payı ne kadardır?

► Pazarda kullanılan mal ve hizmetler hangileridir? Ücretsiz ürün ve hizmet var mıdır?

► Pazara giriş için engel bulunuyor mu?

► Hangi parametreler şirket için yardımcı olabilir?
 

4.Müşteri ve Rekabet Analizi:

Bu analizde aşağıdaki soruların yanıtları bulunmalıdır:

► Müşteriler kimlerdir? Hangi demografik özelliklere sahiptirler?

► Müşteriler nerede yaşıyor ve gelir düzeyi nedir?

► Ürün ya da hizmetlerden hangileri bu kişilerce bir ihtiyacı gidermek için sürekli satın alınmaktadır?

► Müşterilerin esas ihtiyaçları nelerdir ve bu ihtiyaçları neler etkilemektedir?

► Başlıca rakipler kimlerdir?

► Rakiplerin büyüklüğü ne kadardır?

► Hangi stratejileri kullanmaktadırlar­?

► Geçmişte pazara katılanlara karşı tepkileri nasıldı?

5.Pazarlama Planı:

Pazara girmek için kullanılan tüm stratejileri içerir. Planda bulunması gerekli olan bilgiler;

► Bütünleşik pazarlama stratejisi

► Pazar girişinde ürün ve hizmetlerin tanıştırılma planı nedir?

► Ürün ve hizmetler

► Ürün ve hizmetleri ortaya koyan ayrıntılı bilgiler

► Ücretlendirme

► Ürün ve hizmetlerin satılacağı fiyat bilgisi

► Dağıtım

► Ürün ve hizmetlerin şirketten son kullanıcının eline geçmesi için kullanılacak olan metotlar.

► Satış yaklaşımı

► Ürün ya da hizmetlerin satış yöntemleri

► Reklam ve promosyon

► Reklam ve promosyonlar için ayrılacak olan bütçe ve uygulanacak olan yöntemlerin getirileri

► Halkla ilişkiler

► Ürün ve hizmetlerin satışında ‘halkla ilişkiler’ in rolü ve etkileri.
 

6.Tasarım ve Geliştirme Planları:

Bu planlar fikirleri bir konu olmaktan çıkartıp gerçeğe dönüştürmedeki stratejileri içerir. Cevaplanması gereken sorular ise;

► Ürün ve hizmetteki gelişmenin şu anki durumu nedir?

► Amaçlanılan bitirme tarihi ne zamandır?  Bu süreç içinde çıkabilecek engeller nelerdir?

► Ürün geliştirmenin tahmini maliyeti nedir?

► Şirket dışında birileri ile iş yapılabilir mi?

►Bilgi ya da patent kim tarafından korunmaktadır?

7.İmalat ve Operasyon Planları:

Bu planlar alınan bütün kararlar ve konuşulan bütün konuların nasıl sonuca varacağı ile ilgilidir. İmalat planlarının içermesi gerekli olan sorular;

► Ürün nasıl imal edilecek?

► Üretme kapasitesi nedir? Birim üretim süresi ne kadar?

► Üretim yapılacak coğrafik bölgeler hangileridir?

► Ürünler nerede depolanıp saklanacak?

► Dış kaynak kullanılacak mı?

► Hangi kurallar ve yasal konular dikkate alınmalıdır? Operasyon planlarının içermesi gereken sorular: İmalattan sonra, satış sürecine kadar neler gerekebilir? Kaç kişiye ihtiyaç durulacak?

► Ürün ve hizmetlerin dağıtımı nasıl gerçekleşecek?

► Kalitenin kontrolü nasıl yapılacak?
 

8.Yönetim Ekibi:

Şirketi başarıya götürmek için gerekli olan insan kaynaklarını tanımlayan bölümdür. Bilinmesi gereken önemli konular:

► Şirket nasıl organize olmuştur?

► Temel Yönetim kadrosunda kimler vardır ve bu kişilerin geçmişleri nasıldır?

► Eğer var ise hisse sahipleri, ortaklar ya da yatırımcılar kimlerdir?

► Yönetim Kurulu ve Danışmanlar Kurulu kimlerden oluşuyor?

► Profesyonel anlamda kimlere başvurulabilir?
 

9.Finansal Plan:

Bu planlar şirketin ne kadar paraya ihtiyacı olduğunu ve gelecekte ne kadar kazanmayı planladığını meydana çıkarır. İki bölümden oluşmaktadır: Bunlardan birincisi; detaylı finansal bilgi analizleridir, ikincisi ise iş dünyası ve yatırım kararlarının nelerden etkileneceğine dair olan yazılı tartışmalardır. Finansal bilgi analizleri:

► Gerçek gelir durumu ve denge kağıtları

► Gelir durumu (İlk yıl için aylık, 1-3 yıl için çeyrek dönemlik ve yıllık)

► Denge kağıtları (ilk yıl için aylık, 1-3 yıl için çeyrek dönemlik ve yıllık) – Nakit akışı belgesi (ilk yıl için aylık, 1-3 yıl için çeyrek dönemlik ve yıllık)

► Bürüt ve işletme marjinleri

► Sabit ve değişken harcamalar

► Ayrıntılı hesap dökümü ve satılan miktar

► Yatırım sonucu geri dönenler. Yazılı tartışma:

► Finansal bilgi analizlerinde dikkat edilmesi gerekenler

► Fon kullanımı ve finansal ihtiyaçlar

► Yatırım teklifleri

► Yatırımcının geri dönüşümü
 

10.Ekler:

Metin olmayan bütün dokümanları kapsamaktadır. Örneğin;

► Finansal belgeler ve hesaplamalar

► Çalışma tabloları

► Ürün / hizmet sözleşme diyagramları

► Yasal dokümanların kopyaları